Miért fontos a vállalatok rendszeres informatikai állapotfelmérése?

Sokszor természetesnek vesszük, hogy a számítógépek és egyéb technológiai eszközök mindig rendelkezésre állnak, és mindig a megfelelő módon működnek. Csak amikor valami nem úgy történik, ahogyan azt megszoktuk, akkor tudatosul bennünk, milyen fontos is az informatikai rendszerek karbantartása és felügyelete. Pedig lehet ezt jobban is csinálni!

Az öregedő eszközök olyanok, mint az időzített bombák

Ahogyan az autónkat is elvisszük időről időre a szervizbe azért, hogy garantáltan minden rendben legyen és biztonságosan közlekedhessünk, úgy az informatikai rendszereknek is szüksége van a felülvizsgálatra és karbantartásra. Az informatikai állapotfelmérés elengedhetetlen lépés ahhoz, hogy kiszűrjük a rendszerben ketyegő „időzített bombákat”.

Az állapotfelmérés jelentősége

Az informatikai eszközök öregedése nem mindig nyilvánvaló, gyakran csak akkor válik észrevehetővé, amikor már komoly problémák húzódnak meg a háttérben. Ezek a gondok általában váratlanul érkeznek, és komoly kihívást jelenthetnek a vállalat számára, ideértve a termelékenység csökkenését és az anyagi veszteségeket.

Az informatikai eszközök öregedésének első jelei az instabilitási problémák, mint például a lefagyás, az újraindulás, illetve a túlhevülés. Az állapotfelmérés lehetővé teszi a vállalat számára, hogy időben felismerje a gondokat, és megelőző intézkedéseket tegyen azok megoldása érdekében. A szakemberek által végzett felmérés során ellenőrzik az eszközök működését, életkorát és teljesítményét, illetve szükség esetén javaslatokat tesznek a karbantartásra vagy cserére. Az effajta rendellenességek felmerülése esetén a hardverek általában még működnek, legalábbis egy ideig, míg egyszer csak végleg megadják magukat. Megfelelő monitoring nélkül jellemzően csak ekkor, a teljes leálláskor szerez tudomást róla az ember, hogy baj van. De ekkor már késő! 

A működésképtelenné vált eszközök miatt egyik pillanatról a másikra megállhat a munkavégzés, csúszhatnak a határidők, ami anyagiakban is jól mérhető veszteségeket okozhat.

Szakértői segítség: forduljon szakemberhez

Az informatikai állapotfelmérés keretében jellemzően ellenőrzésre kerülnek az eszközök, megvizsgáljuk a működési paramétereket, kiderül, hogy mit kell javítani, illetve az is, ha valami már megérett a cserére. Ehhez azonban mindenképp szakértő szemek kellenek. 

Az informatikai állapotfelmérés során a PANOR szakértői segítséget nyújtanak a vállalatoknak az informatikai infrastruktúra átvizsgálásában. Tapasztalt csapatunk felméri az eszközök működését, életkorát és teljesítményét, majd javaslatokat tesz a szükséges karbantartásra vagy cserére. A PANOR szakértelmére lehet számítani ezen a területen is, támogatásunkkal biztos lehet abban, hogy vállalata informatikai részlege mindig a legjobb állapotban lesz.

Spórolni a kiszervezett IT-val? Lehetséges!

A vállalkozások korszerű működésének elengedhetetlen eleme az informatika. Azonban sok cég úgy érzi, hogy túl nagy terhet ró rájuk az IT infrastruktúra fenntartása, miközben nem biztosak abban, hogy a kiadott összeg maradéktalanul megtérül. Ezért egyre többen döntenek a hatékonyabbnak és gazdaságosabbnak tűnő kiszervezett szolgáltatások mellett. 

A kérdés csak az, hogy valóban megtakarítást eredményezhet ez a szolgáltatástípus? És mit kell tudni egyáltalán a kiszervezett informatikáról? Körbejártuk a témát!

Mi a kiszervezés és hogyan segít? 

A kiszervezés egy külső szervezet vagy személy megbízása bizonyos üzleti feladatok elvégzésével, amelyeket egyébként belső erőforrás teljesítene. Ez a gyakorlat az utóbbi években egyre népszerűbbé vált, mivel számos előnnyel jár, legyen szó bármilyen méretű vállalkozásról is. A cégek ugyanis kevesebbet kell hogy fizessenek ugyanazért a teljesítményért, illetve szélesebb körű erőforrásra támaszkodhatnak, ezáltal pedig minimalizálhatják a biztonsági kockázatokat. Mindeközben a vállalat alkalmazottai az informatikai kihívások helyett fő tevékenységükre összpontosíthatnak, ami által jelentős versenyelőnyre tehetnek szert a konkurensekkel szemben. 

A kiszervezés előnyei

Vizsgáljuk meg most a kiszervezés néhány kulcsfontosságú előnyét!

Költségmegtakarítás

Bizonyos informatikai feladatok kiszervezésével a vállalkozások elkerülhetik az új alkalmazottak felvételével és képzésével, a berendezések és szoftverek beszerzésével és az infrastruktúra fenntartásával kapcsolatos költségeket. A saját informatikai csapat fenntartása hatalmas összegeket emészt fel, méghozzá úgy, hogy az állandó felügyelet sem biztosított, szemben a kiszervezett IT-val. 

Fokozott hatékonyság

A kiszervezés segíthet a vállalkozásoknak hatékonyabbá válni, mivel lehetővé teszi számukra, hogy a saját alkalmazottaik az üzleti folyamatokra összpontosítsanak. Azáltal, hogy egyes feladatokat az adott területre szakosodott külső szolgáltatókra bízzák, a vállalkozások belső erőforrásokat szabadíthatnak fel. Ez növelheti a termelékenységet és javíthatja az ügyfelek elégedettségét.

Hozzáférés a speciális szakértelemhez

A kiszervezés által a vállalkozások olyan speciális szakértelemhez jutnak hozzá, amely a cégen belül nem feltétlenül áll rendelkezésre. Egy kisvállalkozásnak például jókora kiadást jelenthet egy teljes munkaidős informatikai szakember felvétele. Ha azonban a kiszervezése mellett döntenek, olyan szakértői csapatot kapnak, amely magas színvonalú támogatást és tanácsadást tud nyújtani, méghozzá elérhető áron.

Jobb kockázatkezelés

A vállalkozások úgy kezelhetik a kockázatokat, hogy bizonyos funkciókat nagyobb szakértelemmel és tapasztalattal rendelkező külső szolgáltatókra ruháznak át. Például az IT security kiszervezése segíthet a biztonságosabb üzemelés kialakításában, csökkentve ezzel a kibertámadások esélyét.

Az új technológiákban rejlő lehetőség kihasználása

A kiszervezés olyan új technológiákhoz is hozzáférést biztosíthat a vállalkozások számára, amelyek belsőleg nem feltétlenül állnak rendelkezésre. A külső szolgáltatókkal való együttműködés révén Ön az új technológiai fejlesztések élvonalába kerülhet.

Hogyan lehet a PANOR az Ön IT outsourcing partnere?

A PANOR csapata megérti, hogy minden vállalkozásnak egyedi igényei és követelményei vannak, épp ezért olyan IT megoldásokat kínálunk, amelyek a vállalkozások változó elvárásaihoz igazíthatók. Legyen szó bármilyen típusú informatikai szolgáltatásról, mi az Ön igényeinek megfelelő megoldást kínáljuk.

Tapasztalt informatikai vállalat vagyunk, amely élvonalbeli technológiai megoldásokat kínál minden méretű vállalkozás számára. Képzett szakemberekből álló csapatunkkal megbízható partnerei lehetünk minden informatikai kiszervezési igény esetén.

Amennyiben Ön is elgondolkodott az informatikai feladatok kiszervezésén, vegye fel a kapcsolatot velünk, segítünk eligazodni az IT világában! Keressen bennünket bizalommal elérhetőségeink egyikén.